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Hurricane season can put real pressure on fleets. Routes can change quickly. Drivers may need extra support. Severe weather can disrupt operations with little warning. Preparing ahead of time can help fleets stay safer and keep operations moving when conditions get tough.
Juin marque le début de la saison des ouragans et, pour les gestionnaires de flotte, cette période de l’année peut présenter des défis particuliers. Au-delà d’un simple phénomène météorologique, il s’agit d’un enjeu de continuité des activités et d’un rappel que, malgré les avancées technologiques, la nature demeure imprévisible.
La saison des ouragans de l’an dernier en a été la preuve. Même si aucun ouragan n’a touché terre aux États-Unis, les répercussions ont tout de même été importantes. Les restes de l’ouragan Barry ont contribué à déclencher des inondations meurtrières au Texas, l’ouragan Erin a entraîné une onde de tempête et des conditions de tempête tropicale dans les Outer Banks, et l’ouragan Melissa a causé des dommages catastrophiques de catégorie 5 en Jamaïque. Même une saison relativement calme peut entraîner des risques importants pour les flottes.
La National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) prévoit une saison des ouragans dans l’Atlantique inférieure à la normale. Ses prévisions comprennent :
De 8 à 14 tempêtes nommées
De 3 à 6 ouragans
De 1 à 3 ouragans majeurs de catégorie 3 ou plus
Cela peut sembler rassurant, mais les gestionnaires de flotte ont tout intérêt à maintenir une approche proactive en matière de préparation. La NOAA souligne également que les prévisions saisonnières ne sont pas des prévisions d’impact au sol. Elles indiquent l’activité générale attendue de la saison, mais pas où ni quand les tempêtes frapperont.
Les gestionnaires de flotte jouent un rôle essentiel pour aider les conducteurs à rester informés et soutenus avant que les conditions associées à un ouragan ne se détériorent. Avant le début de la saison, assurez-vous que votre flotte dispose de plans clairs concernant les communications, le ravitaillement en carburant, la recharge des véhicules et l’assistance d’urgence.
La planification des évacuations ne doit jamais devenir une simple formalité. Avant le début de la saison des ouragans, passez en revue les itinéraires principaux et de rechange pour chaque région où votre flotte est active. Lors de votre planification pré-saison, assurez-vous de :
Surveiller les travaux routiers sur les principaux axes de circulation
Repérer les zones sujettes aux inondations
Vérifier les fermetures de ponts et les goulots d’étranglement de la circulation
Suivre les ordres d’évacuation émis localement
Prévoir du temps supplémentaire dans chaque plan d’itinéraire
Lorsque des conditions météorologiques extrêmes menacent, assurez-vous de disposer d’un plan de communication clair. Les conducteurs doivent savoir comment ils recevront les alertes météorologiques, les mises à jour d’itinéraire et les consignes d’urgence.
Utilisez plusieurs canaux de communication, comme le courriel, les messages texte et les notifications d’applications mobiles, afin que les renseignements importants puissent leur être transmis même si l’un de ces canaux devient indisponible.
Assurez-vous également que les conducteurs savent qui contacter et où obtenir de l’aide si les itinéraires ou les conditions météorologiques changent soudainement.
L’accès à une assistance offerte 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par l’intermédiaire de centres de soutien internes multilingues, peut leur permettre d’obtenir rapidement l’aide dont ils ont besoin.
Element demeure déterminée à soutenir ses clients avant, pendant et après les épisodes de conditions météorologiques extrêmes. Qu’il s’agisse du signalement des dommages aux véhicules, de la coordination de l’assistance routière, de conseils en gestion de flotte ou de soutien opérationnel, notre équipe est là pour vous aider à gérer les perturbations et à assurer la sécurité de vos conducteurs.
Les dommages causés par les tempêtes peuvent être imprévisibles. Il est donc important de documenter l’état de votre flotte avant l’arrivée de conditions météorologiques extrêmes. Prenez des photos claires de l’intérieur et de l’extérieur de chaque véhicule avant la tempête afin de conserver une preuve de son état.
Cette documentation peut faciliter les réclamations d’assurance et réduire les questions de responsabilité si un véhicule est endommagé. Si un véhicule de flotte subit des dommages causés par une inondation pendant un ouragan, faites-le remorquer vers un centre de réparation pour une évaluation complète.
Ajoutez les alertes de la NOAA et d’Environnement et Changement climatique Canada à votre tableau de bord de gestion de flotte lorsque cela est possible. Si cette option n’est pas offerte, désignez un membre de l’équipe chargé de surveiller les mises à jour et de les transmettre aux conducteurs en temps réel.
L’accès au carburant peut rapidement devenir plus difficile avant et après un ouragan. Lors de l’ouragan Idalia en 2023, les livraisons de carburant ont été retardées dans certaines régions en raison des vents violents et des conditions routières dangereuses qui ont perturbé le transport.
Pour les flottes, ce type de perturbation peut entraîner des délais d’attente plus longs, un approvisionnement limité et moins d’options de ravitaillement lorsque les véhicules doivent demeurer en service.
Assurez-vous que chaque véhicule à essence dispose d’un réservoir plein avant l’arrivée de la tempête. Les pannes de courant peuvent entraîner la fermeture des stations-service pendant plusieurs jours. Vérifiez donc à l’avance les options de ravitaillement le long des itinéraires principaux et de rechange.
Utilisez des outils comme GasBuddy pour localiser les stations-service ouvertes et mettre à jour vos plans d’itinéraire avant que le trafic d’évacuation ou les conditions météorologiques ne rendent le ravitaillement risqué.
Pour les flottes de véhicules électriques, la préparation aux tempêtes commence par la gestion de la recharge. N’attendez pas qu’une veille d’ouragan soit émise pour commencer à recharger tous les véhicules en même temps. Les bornes de recharge peuvent devenir très sollicitées, et les pannes de courant peuvent affecter les chargeurs du dépôt. Le trafic lié aux évacuations peut également compliquer les déplacements des véhicules lorsque cela devient nécessaire. Les gestionnaires de flotte peuvent revoir leurs plans de contingence en cas d’interruption des infrastructures de recharge et repérer à l’avance des emplacements de recharge de rechange.
Assurez-vous que les véhicules électriques sont entièrement rechargés avant que les conditions ne se détériorent, en commençant par ceux qui sont affectés à des itinéraires actifs. Cartographiez les bornes de recharge situées sur les itinéraires principaux et de rechange et conservez des copies hors ligne au cas où les conducteurs perdraient leur connexion pendant la tempête.
Les inondations et les véhicules électriques ne font pas bon ménage. Les dommages causés par l’eau à la batterie ou au système électrique d’un véhicule électrique peuvent entraîner des coûts de réparation importants, voire une perte totale du véhicule. Si possible, stationnez les véhicules électriques dans des zones surélevées ou sur des élévateurs afin de les maintenir au-dessus du niveau potentiel des eaux de crue. Évitez les stationnements souterrains ou les garages situés dans des zones basses.
Lors de conditions météorologiques extrêmes, l’assistance routière peut ne pas être disponible immédiatement. Les inondations et le volume élevé d’appels peuvent retarder l’arrivée de l’aide lorsque les conducteurs en ont le plus besoin. C’est pourquoi chaque véhicule de flotte devrait être équipé d’une trousse d’urgence routière avant le début de la saison des ouragans. Des bouteilles d’eau et une couverture peuvent rendre l’attente plus sécuritaire et plus supportable si un conducteur se retrouve immobilisé. Ajoutez également des articles pratiques de sécurité et de dépannage, notamment :
Une trousse de premiers soins
Des triangles de signalisation
Des fusées de détresse
Des câbles de survoltage
Un gonfleur de pneus
Une boîte à outils
Une clé à molette
Ces fournitures peuvent aider les conducteurs à demeurer en sécurité jusqu’à l’arrivée des secours.
Ressources supplémentaires pour la préparation aux ouragans des flottes
En complément de votre plan de sécurité de flotte, il peut être utile de conserver à portée de main des ressources fiables en matière de préparation aux situations d’urgence. Les sites https://www.ready.gov/hurricanes et https://www.noaa.gov/weather offrent des renseignements sur la préparation aux ouragans qui peuvent venir appuyer vos procédures internes, notamment en ce qui concerne les alertes d’urgence, la planification des évacuations et les mesures à prendre pour assurer votre sécurité avant, pendant et après un épisode de conditions météorologiques extrêmes.
La sécurité des flottes et des conducteurs commence par la préparation
Une prévision inférieure à la normale pour la saison des ouragans 2026 peut sembler encourageante, mais cela ne signifie pas que les flottes sont à l’abri. Comme tout gestionnaire de flotte le sait, une saison plus calme peut tout de même apporter des tempêtes suffisamment puissantes pour perturber les itinéraires, endommager les véhicules et exposer les conducteurs à des situations dangereuses.
N’attendez pas la prochaine tempête pour évaluer la préparation de votre flotte. Grâce à une stratégie adaptée d’optimisation des itinéraires, vous pouvez aider les conducteurs à éviter les conditions dangereuses, réduire les retards et maintenir vos activités lorsque des conditions météorologiques extrêmes menacent les routes à venir.
Communiquez avec nos conseillers en gestion de flotte pour découvrir comment nous pouvons vous aider à renforcer votre planification et à accroître la résilience de votre flotte avant la prochaine tempête.