Réduisez les coûts de carburant et rehaussez l’efficacité

Le carburant représente environ 30 % du budget total de votre parc. Cela signifie que même les plus petites inefficacités peuvent rapidement avoir un impact énorme sur vos résultats financiers. Le programme de carburant pour parc de véhicules d’Element vous offre une visibilité totale au bout des doigts, ce qui vous aide à réduire vos coûts de carburant.

Parler à un expert en carburant de parc de véhicules

Facilitez le ravitaillement de vos conducteurs

Nos cartes de carburant à puce et à NIP offrent une acceptation presque universelle partout au Canada, y compris chez les principaux fournisseurs de carburant qui offrent le paiement à la pompe. Le soutien intégré aide les conducteurs à résoudre rapidement les problèmes liés au NIP, afin qu’ils puissent rester sur la route avec moins de tracas.

Protégez votre parc de véhicules contre la fraude

Freinez la mauvaise utilisation avant qu’elle ne commence. Surveillez vos cartes de carburant grâce aux outils de détection de la fraude 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et obtenez des alertes instantanées sur les activités suspectes. Les cartes peuvent être annulées sur-le-champ, et les catégories de marchands peuvent être ouvertes ou fermées au besoin.

Vous avez le plein contrôle. Établissez des limites en dollars, des fenêtres de temps et des types de carburant par véhicule ou surveillez les comportements au moyen de rapports d’exception qui signalent les achats en dehors de votre politique de parc de véhicules. Vous décidez ce qui est permis, et nous veillons à ce que ce soit appliqué.

Consolidez vos données, simplifiez votre vie

Plus besoin de chercher vos reçus ou de comparer des rapports de fournisseurs. Avec Element, vous obtenez une facture mensuelle consolidée et des rapports de transactions détaillés ventilés par véhicule, emplacement et type de carburant, le tout au même endroit.

Utilisez les données pour prendre des décisions plus intelligentes

Grâce à l’accès aux données les plus détaillées de l’industrie sur le carburant, nos outils de référencement et d’analyse vous aident à repérer les tendances, à cerner les possibilités d’économies et même à orienter les choix de véhicules futurs en fonction de la consommation. C’est la perspicacité qui mène à l’action.

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Des systèmes fragmentés à une visibilité totale

Découvrez comment un parc de véhicules a réduit ses coûts, éliminé le travail manuel et pris le contrôle total des dépenses de carburant et d’entretien grâce à la plateforme tout-en-un d’Element.

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Histoire de réussite client

Situation

La gestion du carburant et de l’entretien étaient des tracas quotidiens. Les conducteurs avaient de la difficulté à trouver des stations-service approuvées, et l’utilisation de deux fournisseurs de carburant a ajouté à la confusion. De multiples méthodes de paiement ont créé des heures de travail manuel pour la facturation, mobilisant deux employés à temps plein. Sans rapports centralisés, il était presque impossible de suivre les dépenses ou de repérer les activités inhabituelles.

Solution

Element a simplifié le tout avec une seule plateforme pour le carburant et l’entretien, donnant une pleine visibilité jusqu’au niveau du véhicule. Grâce au contrôle des politiques, à la réduction de la fraude et à la facturation consolidée, l’équipe a gagné du temps et a pris le contrôle sur la situation – elle n’a plus à jongler avec les systèmes ni à rechercher les données.

Impact

Le résultat : 857 154 $ en économies annuelles.

Ces gains sont attribuables à une meilleure visibilité des dépenses, à la réduction de la charge de travail liée à la facturation manuelle et aux rabais offerts par le réseau de carburant et de réparation d’Element. Le parc de véhicules a pu récupérer le temps perdu en tâches administratives fastidieuses. Maintenant, ils ne font pas qu’économiser de l’argent; ils fonctionnent de façon plus efficace à tous les niveaux.

FAQs

Comment puis-je réduire les coûts de carburant du parc de véhicules?

Commencez par accroître la visibilité. Dans le cadre d’un programme de gestion du carburant, chaque transaction est suivie en fonction du conducteur, du véhicule et de l’emplacement, ce qui permet de repérer rapidement les inefficacités. Établissez des limites d’achat et des exceptions, et accédez à des références de carburant pour optimiser votre parc de véhicules. Vous profiterez également des rabais des fournisseurs et de la facturation consolidée qui réduit le temps et les coûts administratifs.

Comment fonctionne la carte de carburant de parc de véhicules?

Les cartes de carburant de parc de véhicules fonctionnent comme les cartes de débit ou de crédit, mais elles sont conçues spécialement pour gérer les dépenses de carburant des véhicules. Chaque carte est liée à un conducteur ou à un véhicule et nécessite un NIP. Les cartes de carburant d’Element saisissent des données détaillées sur chaque transaction, et notre plateforme de rapports vous permet de surveiller, de contrôler et d’analyser facilement les dépenses en carburant.

Les cartes de carburant de parc de véhicules sont-elles recommandées pour une petite entreprise?

Oui. Les cartes de carburant de parc de véhicules d’Element sont un choix judicieux pour les parcs de toutes tailles. Même avec un parc de véhicules plus petit, le carburant demeure une dépense importante. Notre programme vous permet de contrôler vos dépenses, de réduire le risque de fraude et de simplifier le suivi. Vous consacrerez moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à l’exploitation efficace de votre entreprise.

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